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2014-2015学年西北民族大学信息公开工作年度报告

西北民族大学信息公开工作年度报告是根据《政府信息公开条例》(国务院令第492号)以及《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的要求,结合《西北民族大学信息公开实施细则(试行)》,由学校相关部门的信息公开情况编制而成。报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

2014-2015学年,西北民族大学认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高对信息公开工作重要性认识,坚持“以公开为原则,以不公开为例外”,严格按照《高等学校信息公开办法》的要求,主动公开学校信息。学校严格按照《高等学校信息公开事项清单》所列事项进行了任务分解,各类信息通过相应渠道进行了公布。不断完善学校信息公开制度,切实保障师生员工的知情权、参与权和监督权,不断推进学校信息公开工作取得新成效。学校以《高等学校信息公开办法》为指导,结合在发展建设中的工作重点,加强组织领导,拓展信息公开内容,拓宽信息公开渠道,进一步提升信息公开系统及工作人员的业务水平,针对师生及社会各界关注的重点信息予以主动公开。在校领导及校内各部门的支持和共同努力下,信息公开工作稳步推进,更好地服务各族师生员工。同时,学校逐步完善信息公开服务平台,推进学校工作的制度化、规范化建设。学校在认真做好信息公开工作的基础上,以拓展服务平台,建设资源共享、互动式全媒体信息服务窗口为工作的着力点,整合学校官网,信息公开网,网络办公系统,校长信箱,微博、微信、手机客户端以及手机报等在内新媒体信息公开平台,形成了全方位、立体化信息公开格局。

    1.增强信息公开意识,加强组织领导

    开展信息公开工作是学校构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

学校高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,学校各单位具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作。在学校发展建设过程中,校领导始终对学校信息公开工作给予高度的关注和支持,围绕《教育部关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》精神,全面推进并落实校内重大决策和主要工作的宣传及公开。此外,依据《教育部办公厅关于进一步做好信息公开保密审查工作的通知》进行自查,树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,将信息公开范围分为社会、教职工和学生三类,将公开形式分为互联网、文件、教代会和其他四种。

2.奠定信息公开基础,多举措加强信息公开工作

学校党委、行政高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一,2014-2015学年度,学校各职能部门进一步健全管理体制,完善工作机制,优化工作流程,为全校信息公开工作的深入开展奠定了坚实基础。积极推动信息公开监督工作,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、推动主动公开、落实工作责任;同时学校注重对各部门的保密意识教育,要求既做到防止损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。

3.充实信息公开内容,聚焦师生关切重点

学校网站、微博、微信为学校及学校各单位提供了一个与社会及师生员工沟通的平台,及时公布学校建设、发展中的重大事项、重要事件,接受社会各界的咨询和建议。学校依据师生员工反馈,加大重点工作的公开力度,包括学生工作、教务管理、招生工作、人事工作、财务管理、科研管理、基建后勤管理等方面。

二、学校信息主动公开情况

1.通过门户网站发布信息情况

学校加强门户网站建设,充分发挥门户网站对外宣传展示和信息服务的重要作用。网站通过文字、图片等多种形式,全年共发布新闻2032条,通知135条。

2.通过校报校刊发布信息情况

《西北民族大学报》作为拥有国内高校系列统一刊号的公开出版物,始终坚持正确舆论导向和办报宗旨,围绕学校的发展与改革,聚焦学校中心工作和焦点信息,本学年度共编发5期。

3.通过官方微博、微信发布信息情况

2014-2015学年,学校开通了官方微博、微信平台,官方微博及时发布信息。同时学校各学院及各单位官方微博以传播校园正能量为己任,结合微博快速、高效、互动性强等特点,积极配合宣传学校重要事件和重大活动,主动搭建服务师生的平台,现已成为师生和社会各界了解学校的一扇新窗口,并在校园文化建设、舆论引导、大学生思想政治教育、成才信息服务等方面发挥了重要的作用。

4.通过行政收发文发布信息情况

在过去一学年中,学校行政发文954份,校内收文办理1285份,校外收文办理2617份,办公自动化公告170条。

5.通过校长信箱,监督督办信息公开工作

学校校长信箱平台是校内外人员“公开提问、全程督办、及时解决、结果公布、保护隐私”的开放平台,平台共受理教学科研、学生事务、党务工作、行政管理、后勤服务、校园文化等各类问题108件,大部分问题、意见、建议和咨询都得到了解决和反馈,一时解决不了的,学校相关部门及时做好说明解释工作。

6.重点工作的信息发布情况

2014-2015学年度,学校召开党委常委会议18次,召开校长办公会议55次,每次会议讨论的议题和决议均及时在学校网络办公系统公开,方便学校教职工随时查阅,自觉接受群众的监督。会议严格执行议事规则,议题涉及部门经费二次分配、重大人事分配制度改革、人才计划、基础建设投资、教师培养、科研政策等事关学校发展、改革和教职工切身利益的重大事项。同时,学校通过各级各类委员会议对评优、评奖以及项目评审等工作严格流程,及时公示,做到公开、公平、公正,接受学校师生及社会监督。

(1)财务、国资采购信息公开情况

学校制定了《西北民族大学财务公开实施细则》,成立了西北民族大学财务信息工作领导小组,对年度预算、决算;各类教育事业性收费项目和收费标准、财务制度等通过学校网站、学校会议、各类公文以及财务数据网上查询系统等途径面向社会、教职工和学生公开。

在物资采购招投标和建设工程招投标中严格执行信息公开制度。政府采购严格按照《招标投标法》的规定,及时在相关部门网页、中央政府采购网、甘肃省招投标网等网站发布信息。对建设项目工程的招投标严格按照相关规定公开招标,委托招标代理公司完成招标工作。

(2)招生信息公开情况

2015年西北民族大学普高本科招生录取工作在校党政的正确领导下,严格执行国家招生政策规定,深入实施高校招生阳光工程,坚持公平、公正、公开的原则,顺利完成了招生工作。为认真贯彻执行教育部、国家民委关于“依法治招”及确保招生工作公平、公正、公开的原则,规范招生行为,维护考生合法权益,保证2015年学校招生工作顺利进行。制定2015年本科、预科招生章程,向考生介绍学校概况、招生组织机构、招生录取原则、收费标准、招生咨询等,并根据今年的招生政策及相关的变化,做了详细地提示说明,上报主管部门审核同意后,按要求在教育部阳光高考网上公示,报各省招生办公室公布。学校坚持实行收费标准公开并在招生简章、招生章程以及各类宣传中及时向考生和社会作了公布。科学合理的编制招生计划并通过网站公布,学校在招生计划的编制过程中,严格按照《教育部办公厅关于做好2015年全国普通高等学校分省分专业招生计划编制和管理工作的通知》,做好了学校分省计划,适度增加贫困地区定向招生专项计划,适度增加新疆南疆地区招生计划,并通过校园网站、招生简章、各省招办网站进行公布、公开,为考生填报志愿提供依据。

严格特殊类型的招生,并实行公示制度。学校高水平运动员招生,严格按照教育部、甘肃省关于做好普通高等学校招收高水平运动员工作的通知要求,严格按照《西北民族大学招收高水平运动员专业考试实施办法》,在主管招生工作领导的领导和纪检监察部门的监督下,进行组织考试,对体育专项测试合格考生名单及时上报教育部学生司备案,并在“阳光高考”网(网址为:http://gaokao.chsi.com.cn/)上进行集中公示,对未通过公示的考生学校不予录取。

咨询接待渠道畅通公开,方便考生和家长。加强监督检查,公布录取结果。招生工作人员严格遵守高校招生阳光工程“六不准”工作纪律,严格按照教育部提出的“十个严禁”来约束自己。录取期间,纪检监察部门现场监督,严格执行有关招生政策和规定,认真履行经主管部门审核备案的招生章程,严格执行有关特殊类型招生工作规定、《普通高等学校招生体检工作指导意见》和高考体检取消乙肝项目检测的要求,维护考生合法权益,确保学校招生的公平、公正、公开。

新生入学后,学校根据《教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2015]54号)等文件要求,学校下发了《关于2015级录取新生复查和学籍电子注册工作安排的通知》文件,成立了相应的复查领导小组,从新生身份及档案材料审核、身体体检复查、专业课复查等方面全面复查并公布复查结果。

研究生招生工作严格按照教育部《全国硕士研究生招生工作管理规定》、《关于编制报送硕士研究生分专业招生计划的通知》等文件要求,招生信息等及时在教育部“全国硕士研究生招生信息公开平台”和学校相关网站予以公开。学校每年制定《西北民族大学博士、硕士研究生招生报考指南》,主要包括学校概况、学校博士招生简章、硕士招生简章、“少数民族高层次骨干计划”招生简章、博士、硕士研究生招生专业目录(含预计招生人数)、“少数民族高层次骨干计划”招生办法、考点须知以及我校奖助体系、创新平台介绍等内容。学校在研究生处网站上专门设有“招生工作”专栏,向社会及时公布《西北民族大学硕士研究生复试录取办法》、参加复试考生(含拟录取考生)的初试成绩、复试成绩、总成绩、拟录取名单等重要信息,也及时、充分、规范的在本单位网站上公开,并在宣传栏予以张贴。公示时间不少于10个工作日。同时提供举报电话、受理举报单位和地址等。对破格考生的录取,也是严格按照甘肃省有关文件精神,经我校招生委员会会议审批后,报省招办批准,并进行公示。研究生处通过电话、电子邮件、现场等方式接受每一位前来咨询的考生及考生家长。每年公布纪检部门负责人以及研究生处负责人手机号码接受咨询和申述。新生报到后,研究生处严格进行新生资格审查。在审查无误后,会报请校长办公会审定。新生复查名单挂校园网公开,同时报教育部。

(3)因公出国(境)信息公开情况;校际合作交流及学生出国(境)留学申报、选拔信息公开情况

根据《中共中央办公厅 国务院办公厅转发<外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见>的通知》(中办发[2013]16号)、《国家民委因公临时出国信息公开办法(试行)的通知》(民办发[2014]19号)等相关文件规定的要求,学校所有师生在办理因公出国(境)审核手续后,必须由国际合作交流处填写《因公临时出国团组公示表》,进行校内公示,公示时间为5个工作日,经校内公示无异议后,学校行文上报国家民委审批,获批后方可办理后续外事事宜。因公出国(境)人员出访返校后需及时提交出访报告,并由国际合作交流处将出访总结报告进行校内公示。在规范完善出国(境)审批流程的同时,也建立了因公出国信息公开与成果共享机制。

为了让全体师生能够及时、充分的了解学校对外交流的相关信息,国际合作交流处始终坚持通过网上公示的方式将学校同国(境)外高校及科研院所的合作信息及相关的出国留学、进修申报信息告知全校师生。有意通过校际合作交流平台赴国(境)外合作院校及拟参加由国家民委、国家留学基金管理委员会及其他上级主管部门组织的赴国(境)外留学、进修项目的同学均需通过自主报名、学院批准(推荐)、相关部门使用学分绩点结合日常表现等条件进行选拔等几个遴选环节,最终遴选结果将统一在学校校园网信息栏进行公示,公示无异议后方可办理相关审批手续。

三、学校信息依申请公开和不予公开情况

    2014-2015学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

    四、对信息公开的评议情况

    上一学年,学校师生和社会各界对信息公开工作持满意态度。学校各级官方微博、微信作为新时代信息传播平台,更是在社会上引起广泛好评。

    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    上学年,未收到因学校信息公开而发生的举报或投诉。

    六、信息公开工作存在的问题和改进措施

    1.信息公开是一项需要依据社会、师生员工以及学校发展需求不断完善的工作。学校在信息公开工作中发现信息公开平台的整合度不够,在信息公开中,要进一步有效建立相应的信息分类和查询制度。在下一步的工作中,学校将认真贯彻落实上级要求和文件精神,结合实际,不断充实公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,逐渐形成符合学校实际的并长期坚持的工作。

    2.信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。完善激励约束机制。加强激励和约束,才能增强信息公开开展的动力。当前,学校信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。

    3.因学校从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等现象,在今后的工作中,学校将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高学校信息公开工作的质量和水平。

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