根据国家民委发《国家民委重点实验室管理办法》、甘肃省科技厅发《甘肃省重点实验室建设与管理办法》及西北民族大学发《重点实验室建设与管理办法》，结合本实验室的具体情况制定以下开放课题基金管理办法。
一、开放对象
1.国内外各高等院校、科研院所、医疗机构等单位的科技工作者均可在平台发布的计划指南范围内提出课题申请，高级科技人员（副教授、副研究员、副主任医师及以上）可直接申请，其它人员申请需由二名具有高级职称的在职人员推荐，并经所在单位同意。经平台学术委员会评审择优批准，取得平台开放课题基金资助。
2.上述人员自带课题和经费来平台进行研究，申请经平台审核批准并由主任签字后，可在规定时间到实验室工作，共享仪器设备条件，但应照章工作并缴纳有关费用。
二、基金申请程序
1.平台在网页发布当年开放课题申报指南，实行年度资助基金，每年资助经费数额在1-3万元之间，根据择优资助原则，由平台学术委员会研究确定资助项目和资助额度。单个项目资助强度总额不超过3万元。项目研究期限为1~2年，研究期限一年以上的课题，将根据中期考核进展情况及学术委员会年度审核意见，批准下一年度经费数额。
2.申请者按指南要求认真填写申请书，并经申请者所在单位签署意见盖章后将填好的《开放课题申报书》（另见附件）一式三份在规定期限内寄来本室，同时须提交电子版申报书（电子邮件至375611905@qq.com）。
3.平台学术委员会根据项目的意义、学术价值和创新情况对申报书进行评审，择优确定开放课题项目，入选项目经公示无异议后发布立项通知。
4.获批立项的课题负责人要与本平台签订《开放课题计划任务书》（另见附件）一式3份，以确保研究工作按期推进并完成。
5.课题负责人填报好课题计划任务书后及时交回，由平台主任复核后正式执行。研究任务可在本平台或其它单位完成。
三、基金的管理
1．基金的预算
开放课题基金的支出预算包括：科研业务费、专用材料费、科研协作费及劳务/咨询费。
（1）科研业务费：包括测试、计算、分析费，差旅费，调研和学术会议费，论文版面费，资料印刷费，文献检索查询费。
（2）专用材料费：实验用材料、试剂、药品费，实验动物费等专用消耗品购置费。
（3）科研协作费：由其他单位协作承担开放课题项目研究工作的费用。
（4）劳务/咨询费：用于支付参加开放课题项目研究的研究生、博士后或聘用人员的科研劳务费用。劳务费支出不得超过资助经费总额的10%。
2．基金的使用
（1）平台主任必须经常检查课题进展及执行情况，发现完不成计划或方案有问题时有权暂时终止、调整或取消项目及基金资助。
（2）获准立项项目在签定计划任务书后，可使用申请经费的50%~70%开展课题研究；项目执行中期对研究进展及执行情况按项目任务书内容进行检查，合格后可使用剩余经费。
（3）经费实行课题负责人负责制。经费支出严格按合同书所规定的经费预算，经平台主任签字后，按学校财务制度规定履行报账手续，并在项目中期检查和结项时分别提供经费执行情况汇总表。
四、工作评价及成果管理
1.为了推动研究工作，保证研究工作有效实施，实行中期和结项检查，并分别提交中期研究进展报告和结项研究报告。
2.课题结束或终止时，必须向平台提交如下资料归档：
（1）开放课题计划任务书；
（2）开放课题结项报告；
（3）学术成果，“西北民族大学口腔医学国家民委重点实验室”为第一或第二署名单位，并标注“西北民族大学口腔医学国家民委重点实验室开放课题资助”或“西北民族大学甘肃省口腔疾病研究重点实验室开放课题资助”或“西北民族大学甘肃省口腔智慧医疗健康行业技术中心开放课题资助”，包括公开发表的论文、专著，申报的专利，应用推广、成果获奖等。
（4）有关课题研究的技术档案及资料的清单目录。
3.开放课题的研究成果必须是发表在CSCD扩展版或中文核心期刊及以上级别的论文（摘要和1页以内的短文不计），或由C级及以上出版社公开出版的专著，或发明专利，或地厅级二等奖及以上获奖成果，或产值10万元以上的应用成果。研究成果达到上述至少1项，“西北民族大学口腔医学国家民委重点实验室”为第一或第二署名单位，并标注“西北民族大学口腔医学国家民委重点实验室开放课题资助（项目编号）”或“西北民族大学甘肃省口腔疾病研究重点实验室开放课题资助（项目编号）”或“西北民族大学甘肃省口腔智慧医疗健康行业技术中心开放课题资助（项目编号）”方可结题。
4.受平台开放课题基金资助所取得的研究成果，归研究者个人及本实验室共有；自带经费的开放课题所取得的成果，归研究者、研究者原工作单位及本实验室共有。外籍客座人员成果按国家有关规定办理。开放课题申报成果及发表论文时，按研究者实际工作量确定署名顺序。
5.项目执行不力或未如期完成任务时，平台有权利追回资助经费。
五、本办法解释权归口腔医学国家民委重点实验室（西北民族大学）、甘肃省口腔疾病研究重点实验室（西北民族大学）及甘肃省口腔智慧医疗健康行业技术中心所有。
