岗位职责
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“一办五中心”岗位职责

一、综合办公室岗位职责

1.协助领导做好本单位的行政管理事务,负责上传下达、部门协调及转办工作。

2.负责各类公文函电的收发、登记、归档与保管,负责校内行政公文的起草上报,负责单位印章管理、各类会议的记录工作,起草和发布会议纪要,负责本单位职工的考勤和办公用品采购。

3.负责来访人员接待,对接上级部门和校外合作单位,组织安排信息化建设相关会议、调研等活动。

4.协助领导做好财务工作,负责报销审核、财务报账工作,编制本单位办公经费年度预算,监督经费使用、预算执行情况。

5.负责采购流程管理,配合招标采购部门完成项目申报、合同签订及验收工作,及时支付货款,保障预算精准执行。

6.督办上级和领导交办事项。

7.负责本单位资产管理,做好资产入库登记工作。

8.负责工会和科研干事工作。

9.完成领导交办的其他工作。

二、规划与发展中心岗位职责

1.负责编制学校网络安全与信息化建设中长期发展规划与年度工作计划,统筹安排学校网络安全与信息化建设工作。

2.负责研究、搜集、整理网信工作相关资讯,撰写政策建议或决策咨询,为学校信息化建设决策提供支持。

3.负责统筹制定学校网信工作规章制度、工作规范。

4.负责学校信息化建设项目归口管理,编制信息化项目建设预算,统筹项目申报、评审,监督项目进度、预算执行情况。

5.负责起草单位对外各类上报材料。

6.负责本单位党支部党建工作。

7.负责建立本单位合同管理台账,督促各部门做好合同续签工作。

8.负责本单位资产报废统筹、对接工作。

9.完成领导交办的其他工作。

三、网络与安全中心岗位职责

1.负责制定学校网络管理与网络安全相关规章制度、工作规范,统筹校园有线网络、无线网络、专网、两校区链路、IP地址、域名及基础应用系统的规划、建设与运维。

2.负责核心网络设备、出口链路、带宽优化及中心机房的规划、运维与环境管理。

3.负责学校基础网络与网络安全体系的规划与建设,推进等保测评工作,开展漏洞扫描、渗透测试,整改安全隐患,监测处置网络安全事件,组织应急演练。

4.负责统筹推进学校网络安全宣传教育与培训,开展网络安全大检查与考核评价工作。

5.负责管理云计算平台、存储备份、正版化系统、邮箱系统、网站群系统、VPN等基础服务,维护托管服务器及安全设备。

6.负责室外电子大屏、会议室设备、一卡通(POS/门禁)及弱电管网的运维。

7.负责学校与运营商的联络协调工作。

8.负责重要时间节点及日常值班值守工作。

9.完成领导交办的其他工作。

四、数据与应用中心岗位职责

1.负责学校信息系统和数据共享、数据服务管理规章制度、标准规范的制定与实施工作。

2.负责学校数据标准和代码标准的制定以及相关标准的管理、实施和更新工作。

3.负责推进学校数据治理与数据中台的建设、管理和运维工作。

4.负责学校各业务系统间数据共享与交换的管理和维护工作。

5.负责数据安全工作,指导开展数据分类分级管理。

6.负责学校业务中台的建设、管理和运维工作,负责完成面向师生服务的校级业务流程再造以及系统设计、优化与运维工作。

7.负责学校数据可视化建设、管理与运维工作。

8.负责流程引擎OA、计费系统、短信平台等应用系统的管理和运维工作。

9.完成领导交办的其他工作。

五、用户服务中心岗位职责

1.负责单位窗口服务及热线接听。

2.负责校园卡、校园网、教室机房及信息系统技术咨询、业务办理与故障报修登记转办,提供“一站式”服务。

3.负责校园一卡通除日常硬件维护外的全部工作。

4.定期开展用户满意度调查及数据分析,优化服务。

5.负责单位宣传工作,负责单位网站、微博、微信公众号等平台的建设、管理和运维,统筹单位文化墙设计与建设,负责数据可视化平台宣传内容建设与管理。

6.负责单位信息化建设成果推广,协助组织用户培训活动,参与信息化项目上线测试与验收。

7.协同宣传部开展舆情管理与网络评论工作,维护校园网络环境安全。

8.落实重要时间节点及日常值班值守工作,协调处置突发问题。

9.完成领导交办的其他工作。

六、教学服务中心岗位职责

1.负责制定学校多媒体教室管理、教学设备使用的相关规章制度。

2.负责学校公共多媒体教室、公共计算机教室、语音教室、智慧教室的规划与建设工作,制定建设技术标准。

3.负责公共计算机教室、语音室、多媒体教室、智慧教室及标准化考场的管理与运维,根据教学环境运行情况,做好各类教学设备的维护、维修及更换工作。

4.负责线上听课平台的建设、运维与技术支持工作。

5.负责组织、开展面向教师与学生助理的多媒体教学设备使用培训工作。

6.负责公共计算机教室、语音室的安全管理与资产管理工作。

7.负责学校各类考试的信息化服务保障工作。

8.负责教室内公共视频教学资源的管理与维护工作。

9.完成领导交办的其他工作。




综合办公室:0931-2938107
网络与信息中心:0931-2938101(西北新村校区)     0931-4512101(榆中校区)
多媒体中心:0931-2938281
校园卡中心:0931-2938269

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